RÈGLEMENT UTSC367 édition 2021
CONDITIONS DE PARTICIPATION
L’UTSC 367 est une compétition de longue durée nécessitant des capacités mentales et physiques spécifiques et une préparation très poussées. Elle compte quelques passages sur des sentiers techniques à affronter souvent sur fond de fatigue. Les conditions peuvent être parfois très difficiles (Chaleur, orages…). C’est pourquoi un excellent entraînement et une réelle capacité d’autonomie sont indispensables à tout athlète désirant se lancer dans cette course individuelle.
Pour participer, il est donc indispensable :
- d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de la compétition ;
- d’être parfaitement préparé physiquement et psychologiquement ;
- de savoir affronter, tout seul et sans aide extérieure, des conditions climatiques pouvant être extrêmement difficiles ;
- de savoir gérer, y compris si on est isolé, les problèmes physiques et psychologiques dus à une grande fatigue, à des problèmes digestifs, à des douleurs musculaires ou articulaires, à des petites blessures…
- d’être conscient que la sécurité dépend de la capacité du coureur à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.
L’UTSC367 est une compétition ouverte à tous (âge minimum de 20 ans), sans limitations spécifiques, mais il est vivement conseillé d’avoir déjà participé à d’autres ultra trails avant de se lancer sur nos sentiers.
Chaque coureur déclare connaître et accepter le présent règlement
SEMI AUTONOMIE
Le principe de course individuelle en semi-autonomie est la règle.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que sur l’équipement vestimentaire et la sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…)
Ce principe en implique en particulier les règles suivantes :
- Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire (voir paragraphe équipement obligatoire). Il transporte ce matériel dans un sac marqué lors de la remise des dossards et non échangeable sur le parcours. A tout moment de la course, des commissaires de course pourront vérifier le sac et son contenu. Le coureur a l’obligation de se soumettre à ces contrôles avec cordialité, sous peine d’exclusion de la course.
- Des postes de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place.. Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.
- Il est interdit de se faire accompagner ou d’accepter d’être accompagné pendant tout ou partie de la course par une personne non inscrite, hors des zones de ravitaillement.
- Tout forme d’assistance personnelle en dehors des zones autorisées sera disqualifiée.
CONDITIONS D’INSCRIPTION
La participation à l’UTSC367 entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement.
INSCRIPTIONS
Les inscriptions seront ouvertes à partir du 20 février 2021 sur le site internet de la manifestation.
Le prix du dossard est de :
- 490 €uros pour l’UTSC 367 Solo
- 400 €uros par équipe pour l’UTSC 367 Relais
- 150 €uros pour le Mid UTSC
Les coureurs élites (Femme: > 710 Homme: > 820) pourront bénéficier d’une réduction en nous contactant via le mail : benoit.lancon@gmail.com
Le nombre de coureurs sera limité à 500 personnes pour l’UTSC 367 Solo, 500 pour le Mid UTSC et 100 équipes pour l’UTSC 367 Relais. Si le nombre maximal est atteint une liste d’attente sera ouverte.
ANNULATION D’INSCRIPTION
100% remboursé en cas de :
- un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
- une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou le décès de son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.
50% remboursé en cas d’annulation sans autres motifs avant le 31 juillet, au delà de cette date aucun remboursement ne sera possible. En revanche il sera possible de céder, sans frais, son dossard jusqu’au 10 août 2021.
- Cas COVID-19
Si les réglementations relatives aux manifestations sportives empêchent l’organisation de la course en 2021, toutes les inscriptions seront reportées sans frais à 2022 ou 2023.
Si les réglementations relatives à la sortie de son pays de résidence et/ou à l’entrée en France entraîne l’incapacité à être présent au départ de la course, l’inscription pourra être reportée sans frais à 2022 ou 2023.
EQUIPEMENT
Pour participer à cette épreuve, un matériel obligatoire est requis.
Cependant il est important de noter qu’il s’agit d’un minimum vital que chaque trailer doit adapter en fonction de ses propres capacités. Il est important, en particulier, de ne pas choisir les vêtements les plus légers possibles afin de gagner quelques grammes, mais de choisir des vêtements qui permettent réellement une bonne protection contre le froid, le vent ou encore et surtout la chaleur.
Un seul sac destiné à transporter le matériel obligatoire et à garder pendant toute la course
Téléphone mobile en état de marche, toujours allumé pour être joignable en tout temps avec le numéro de l’organisation enregistré.
Montre GPS avec le parcours de l’UTSC367 chargé à l’intérieur.
Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques avec bouchon non acceptés)
Réserve d’eau minimum 1,5 litre
2 lampes en bon état de marche avec piles ou batterie de rechange pour chaque lampe
Couverture de survie
Sifflet
Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou strapping (mini 100 cm x 6 cm)
Réserve alimentaire
Casquette ou bandana
Veste avec capuche imperméable à 10’000mm d’eau
Pantalon ou collant de course à jambes longues
Seconde couche chaude
Pièce d’identité
Masque de protection
Un sac de couchage personnel, ainsi que des accus de recharge obligatoires dans le sac suiveur pour dormir dans les bases de vie car aucune couverture ne sera fournie par l’organisation pour cause de Covid-19. Les batteries de secours sont elles destinées à la recharges de vos divers matériels électriques et électronique.
Spécificité Relais :
Composition de l’équipe
Équipes de 4 obligatoirement mixte (minimum un homme ou une femme par équipe)
Répartition des relais
Chaque équipe a une liberté totale dans la gestion des relais, elle n’a pas à informer l’organisation d’un ordre préalable. En revanche, tout changement de coureur ne peut être réalisé que sur une zone de relais. Le relayeur en course doit toujours être en possession du dossard équipe et de la balise GPS. Les coureurs doivent se rendre sur les lieux de passage de relais par leur propre moyen, pas de navettes.
Passages des relais
Les passages s’effectuent sur chacune des bases de vie.
Parcours 1 : Port la Nouvelle -> Duilhac sous Peyrepertuse
Parcours 2 : Duilhac sous Peyrepertuse -> Puivert
Parcours 3 : Puivert -> Duilhac sous Peyrepertuse
Parcours 4 : Duilhac sous Peyrepertuse -> Port la Nouvelle
Dossards
Un dossard est remis individuellement à chaque coureur, il doit être visible en permanence. Un dossard est également remis pour chaque équipe. Les coureurs inscrits en relais ont donc 2 dossards à porter. Le dossard d’équipe et la balise GPS servent de témoin et doivent être transmis lors de chaque relais.
Départ
Mardi 31 août 2021 du stade de Port la Nouvelle à 8 heures
Délai
100h maximum soit une arrivée maximale le samedi 4 septembre à midi
Tarif
400 euros par équipe
Récompenses
Les 3 premières équipes seront récompensées
Spécificité Mid UTSC – 160km
Départ
Jeudi 2 septembre 2021 à 12h de Puivert. Les concurrents doivent se rendre sur le lieu de départ par leurs propres moyens. Pas de navettes aller ni retour.
Délai
48h soit une arrivée maximale le samedi 4 à midi
Tarif
150 euros
Récompenses
4 premiers masculins et 4 premières féminines
SAC SUIVEUR (UTSC 367 Solo et Mid UTSC)
Le sac suiveur de l’utsc367 aura une capacité de 40L pour contenir un maximum de 10kg (le sac de couchage pourra être lié à ce dernier via un serflex). Ce sac vous suivra de base de vie en base de vie.
Ces sacs devront être récupéré au plus tard le lundi 30 août à 18h au stade de Port La Nouvelle pour l’UTSC 367 Solo et le jeudi 2 septembre à 10h à Puivert pour le Mid UTSC.
Merci de ne pas y déposer des effets personnels de valeurs.
Le sac suiveur doit obligatoirement être déposé (même s’il n’y a rien dedans) au départ de la course pour être acheminé par l’organisation aux différentes base de vie.
DOSSARDS
Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation :
- d’une pièce d’identité avec photo,
- de votre sac de course et tout le matériel obligatoire.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
En plus de votre dossard, vous recevrez un bracelet indéchirable à porter en permanence durant l’entièreté de la course pour pouvoir accéder aux ravitaillements et base de vie. Ce bracelet vous permettra également de bénéficier du repas d’après-course.
Une balise GPS sera également fournie aux coureurs. Elle permettra un suivi en temps réel de chacun d’entre vous.
SECURITE ET ASSISTANCE MÉDICALE
Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Une équipe médicale est présente pendant toute la durée de l’épreuve.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
En cas d’impossibilité de joindre l’équipe médicale, vous pouvez appeler directement les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »)
POSTE DE CONTRÔLE ET POSTES DE RAVITAILLEMENT
Un contrôle est effectué à l’arrivée à tout poste de secours ou de ravitaillement.
Des postes de contrôle inopinés sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement. Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.
2 types de ravitaillements sont proposés:
Les ravitaillements complets : liquide (eau plate, eau gazeuse, coca…) et solides (gâteaux sucrés, biscuits salés, chocolat, fruits frais et secs, fromage, saucisson, pain…)
Les ravitaillements de base de vie : Sont à l’identique des ravitaillements complets avec en plus un repas chaud varié et équilibré.
Un repas d’après-course est servi à l’arrivée à Port la Nouvelle.
BALISAGE
Le Balisage sera celui du GR367 agrémenté de rubalise lors de la traversée des communes et sur des points délicats.
TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES
Le temps maximal de l’épreuve pourl’UTSC 367 Solo et Relais, pour la totalité du parcours est fixé à 100 heures. Il sera de 48 heures pour le Mid UTSC. Soit une arrivée des derniers participants le samedi 4 septembre à midi pour les trois formats.
Les heures limites (barrières horaires) des principaux postes de contrôle seront définies et communiquées dans le guide de la course.
Il ne sera pas possible de rester plus de 2h30 sur un point ravitaillement et plus de 5h sur une base de vie.
ARRIVÉE
A votre arrivée, vous recevrez un bon pour recevoir votre cadeau finisher UTSC367. Une cérémonie des finishers sera effectuée le samedi 4 septembre à 19h. Les prix finishers ne seront donc donné qu’au moment de la remise des prix.
Un repas est également offert à tous les participants sur le site de l’arrivée le samedi 4 septembre après la cérémonie.
CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Un classement général homme et femme sera établi :
Les 5 premiers Hommes et Femmes reçoivent un prix podium (pas de classement par catégorie)
La présence à la remise des prix est obligatoire pour recevoir son lot. Aucun lot ne sera donné à une personne tierce ni même envoyé ultérieurement par la poste.
ABANDON ET RAPATRIEMENT
Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard.
Le coureur conserve son dossard invalidé car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, repas, salles de soins…
Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste en fonction des horaires des différentes navettes.
Tout coureur qui quitte la compétition sans l’annoncer à l’organisation devra s’acquitter des éventuels frais de recherche engagés.
PÉNALITÉS ET DISQUALIFICATIONS
la direction de course se réserve le droit de disqualifier tout coureur qui ne respecterait pas le présent règlement.
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.
Tout coureur vu en train d’être assisté personnellement en dehors des zones autorisées sera disqualifié.
Eteindre la balise GPS, la désolidariser ou la déplacer de son sac entraînera une disqualification immédiate du coureur
Il est strictement interdit d’utiliser un quelconque moyen de transport durant la course. Tout coureur qui fera exception à cette règle n’a pas le droit de franchir la ligne d’arrivée, ne recevra pas de prix finisher et ne sera pas classé.
MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES ; ANNULATION DE LA COURSE
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours (distance et tracé) ainsi que les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de force majeure (en particulier en cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité), l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires.
MODIFICATION REGLEMENT
L’organisation se réserve le droit de modifier ce règlement en tout temps et sans préavis.